網站建設項目合同撰寫注意點

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        網站建設合同是在網站建設項目中,企業(需要建網站方)和承建方(專業網站制作公司)之間共同确立的雙方在項目中的權利,義務和合作内容的契約文件。本文就網站建設合同應該包含哪些主要内容,應該注意一些什麼(me)逐個做說明:
        網站建設合同是在網站建設項目中,企業(需要建網站方)和承建方(專業網站制作公司)之間共同确立的雙方在項目中的權利,義務和合作内容的契約文件。網站建設合同必須包含以下主要内容:
1)網站建設工作範圍
2)網站建設工作流程與時間進(jìn)度
3)網站建設質量要求
4)網站承建費用支付,支付标準與支付方式
下面(miàn)就每一部分應該寫明一些什麼(me)内容和注意一些什麼(me)點逐個做說明(合同其他部分如,違約形式與責任,合同附件裡(lǐ)的《網站建設方案書》本文不作讨論)。
一、網站建設工作範圍
網站建設項目涉及到的工作一般包括,需求調研與《網站建設方案書》制作,網站建設素材準備,網站頁面(miàn)設計與制作,網站功能(néng)性部分程序開(kāi)發(fā)與頁面(miàn)融合,數據庫設計與數據輸入,服務器購買(軟件和硬件)或服務器空間租用、服務器存放,域名注冊與解析。
所先,在這(zhè)些網站建設工作中,合同需要确定哪些是承建方的工作,哪些不是,哪些是企業或者第三方的工作,以及各方工作之間的合作方式和要求。
這(zhè)裡(lǐ)需要注意的是,如果企業在工作中需要和建設方或者第三方進(jìn)行合作,那麼(me)必須清晰說明這(zhè)種(zhǒng)合作的流程,方式和要求。譬如,如果網站建設素材由企業提供,合同必須對(duì)企業提供的素材内容,時間,要求作出清晰的說明。
其次,對(duì)于承建方工作部分,必須細緻地說明。
例如,網站需要建設哪些欄目,每個欄目需要制作哪些内容,網站需要開(kāi)發(fā)哪些功能(néng)性的程序(如BBS)等,對(duì)這(zhè)些合同必須相當明确地作出說明。合同可以用建設方确認通過(guò)的《網站建設方案書》作爲合同附錄,來更詳細闡明承建方的工作。
二、項目建設工作流程與時間進(jìn)度

網站建設流程一般流程爲:需求調研,完成(chéng)網站《網站建設方案書》,《方案書》确認,素材(文字,圖片,數據)收集與整理,頁面(miàn)風格設計,風格設計确認,頁面(miàn)制作,程序開(kāi)發(fā),整合(頁面(miàn),程序),建設方評估與測試,網站改進(jìn)與建設方确認,服務器與域名準備,網站上傳發(fā)布,網站維護。
所先,合同必須說明項目開(kāi)展的工作流程。
其次,對(duì)于每個工作流程,需要概要說明承建方的工作内容,尤其對(duì)于需要企業參與的部分,需要說明企業的工作内容和要求。例如,需求調研時企業的配合和資源提供;設計制作确認時的确認方式和确認範圍。
最後(hòu),是對(duì)每個流程環節的完成(chéng)時間要求說明。合同需要給出每個流程環節的工作估計以及項目最終完工的日期估計,雙方可以根據需要,協商在進(jìn)度限制上的嚴格度。
三、網站建設質量要求
網站建設質量主要指網站頁面(miàn)設計,制作與網站程序的質量。合同需要對(duì)這(zhè)些工作的質量作出周到的,盡量可度量的要求,譬如爲保證浏覽速度,建設方也可以對(duì)每個網頁的大小作出一般性限制。
對(duì)于頁面(miàn)設計與制作,由于對(duì)設計風格的認識差異會導緻建設方和承建方的質量評判結果不同,同時設計質量也難以度量,容易出現建設方多次否定設計的情況。在這(zhè)個時候需要用變通的辦法來彌合雙方的質量評判差異。
例如,可以由承建方設計出5種(zhǒng)建設方要求風格的設計頁面(miàn),然後(hòu)由建設方選擇,或者重複修正設計不能(néng)超過(guò)5次,而承建方可以以半價收取落選設計頁面(miàn)費用的代價來限制設計要求的變化。
還(hái)有一種(zhǒng)辦法,就是采取第三方來度量頁面(miàn)設計與制作質量。例如,找一些普通的上網用戶,測試他們成(chéng)功搜索網站中某個特定内容所需要的時間,用這(zhè)個時間來衡量網站連接設計質量和合理性。例如,可以通過(guò)在門戶網站做網上調查,由網民來評判網站設計與制作質量,這(zhè)樣(yàng)做同時也很好(hǎo)地宣傳了網站。
而對(duì)于網站功能(néng)性程序來說,合同應該對(duì)功能(néng)作出詳細的說明。如會員注冊登陸系統,那麼(me)除了會員的注冊,登陸,退出外,系統還(hái)應該提供給會員什麼(me)功能(néng),譬如新聞定制等。這(zhè)部分可以在《網站建設方案書》裡(lǐ)作出更詳細的說明。
如果,網站承建方同時提供虛拟主機空間,那麼(me)企業還(hái)可以對(duì)網站訪問速度,宕機時間,網站帶寬等方面(miàn)作出要求(空間租用雙方一般也可以另簽《網站空間租用合同》)。

四、網站承建費用支付,支付标準與支付方式
網站建設業内一般采用按制作量記費的方式,譬如按頁面(miàn)數量記費。
但網站制作量,如頁面(miàn)數量等,在制作過(guò)程中是變化的,所以在簽合同的時候無法給出整個網站建設完成(chéng)後(hòu)的确切費用。但是合同卻可以給出網站建設的收費項和收費标準,等網站建設完成(chéng)後(hòu),統計整個網站的每項工作量,再結合記費标準來算出項目實際标的。
所先,确定網站建設收費項。網站建設收費項一般可以包括以下一些:
1)素材整理階段的文字錄入費,圖片處理費,翻譯費
2)《網站建設方案書》制作費用
3)普通頁面(miàn)制作費用
4)頁面(miàn)風格設計費用(一般指主頁和欄目首頁)
5)頁面(miàn)特效制作費用(譬如JavaScript,Flash等)
6)功能(néng)性程序開(kāi)發(fā)費用(如調查系統,會員注冊系統等)
7)數據庫數據錄入費用
8)空間租用費用等。
其次,确定每個收費項的單位價格。例如,文字翻譯每千字50元等。
這(zhè)一條款關系到日後(hòu)合同标的的計算,所以務必非常清晰,雙方不妨多花一點時間來協商這(zhè)裡(lǐ)的細節,以達到彼此在這(zhè)一條款上的一緻認可,以妨日後(hòu)引起(qǐ)不必要的争執。爲了做到這(zhè)一點,我認爲原則就?quot;細"。譬如,必須定義怎麼(me)算作一個頁面(miàn),是1024下的800*600,還(hái)是800*800?如果是800*600,那麼(me)一個800*1200的頁面(miàn)就算做兩(liǎng)頁;這(zhè)是一個協商的過(guò)程,這(zhè)樣(yàng)計算是否合理,我覺得隻要雙方都(dōu)同意這(zhè)樣(yàng)計算就沒(méi)有問題,關鍵是必須使得日後(hòu)統計制作量和計算合同标的時雙方沒(méi)有歧義。
費用支付一般可以分成(chéng)三次進(jìn)行。一般合同簽署一周内支付一定數量,作爲項目啓動費用;項目中期支付一定數量;項目結束後(hòu),計算項目實際标的,再支付餘額。
如前面(miàn)所說,作爲網站建設項目的建設合同還(hái)需要其他很多條款和輔助合同,如:《空間租用合同》等,但是以上談到四點卻是合同裡(lǐ)最重要,也是最需要"細扣"的内容,希望大家以後(hòu)在撰寫網站建設合同時能(néng)從中獲得一點幫助。
 

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